インターン

【OpenPNE Office】Dropboxでファイル共有をしています。

こんにちは。ラッコのラッキーです。

前回に引き続き、今回は手嶋屋で活用しているオンラインストレージ、
Dropboxを紹介します。

このDropboxとは、ファイルの共有と同期が可能なオンラインストレージ提供サービスです。

手嶋屋では、作成した資料やマニュアルといった成果物を共有したり、
ミーティングの時には、事前に報告書(前回紹介したFree Mindのファイル)を、
このDropboxに入れておき、
ミーティング時に全員が閲覧、または編集ができるようにして活用しています。


(タッチパネルPCでミーティング)

また、履歴や更新情報もDropboxに保存されるため、
削除してしまったファイルも復帰・修復が可能です。
誰が更新したのか、保存したのかもわかり、
分担して資料作成する際などで、とても役立っています。


(削除してしまったファイル)


(“restore”で復元)

このツールの使い方はとてもシンプルで、
ファイルを共有フォルダに入れるだけ。


(フォルダに入れるだけですぐに同期できました)

複雑な操作もなく、誰でも簡単に活用できそうです。
手嶋屋メンバーも難なく使いこなしています。
これなら便利で研修コストも節約できるので、
社内、特にインターンのメンバーへのDropbox使用標準化を検討しています。

現在提供されているWebサービスの中には、
個人だけで使うのにはもったいない、企業で活用できそうなものが多く存在しています。

手嶋屋では社内コミュニケーションを改善するために「OpenPNE Office」を開発しています。
このWebサービスのアイデアやノウハウを積極に取りいれるため、
自社を実験場にして研究しています。

この成果を反映し、日々進化していく OpenPNE Office をぜひお試しください。


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